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為了做好義工聯(lián)服務(wù)時間統(tǒng)計和會員考核工作，人力部特別將服務(wù)時間的登記要求再次進(jìn)行說明。 一、 發(fā)帖要求 所有活動在活動前，必須發(fā)活動通知貼，便于會員得知通知情況，活動通知按照義工聯(lián)要求，現(xiàn)在只有在洛陽信息港發(fā)布的活動通知為義工聯(lián)官方正式通知，人力部考核登記也只以洛陽信息港為準(zhǔn)。 活動結(jié)束后，請務(wù)必盡快進(jìn)行總結(jié)，并在洛陽信息港發(fā)布活動總結(jié)貼。 發(fā)總結(jié)貼時，要同步在服務(wù)時間統(tǒng)計貼里對參加義工名單和服務(wù)時間進(jìn)行登記，對在志愿云注冊過的義工，還應(yīng)該登記志愿云服務(wù)號。 流程：洛陽信息港發(fā)活動通知→洛陽信息港發(fā)總結(jié)→洛陽信息港發(fā)時間貼→人力部錄入。 說明：人力部現(xiàn)在錄入的后臺為兩個，一個是義工聯(lián)后臺，義工聯(lián)后臺對義工服務(wù)時間可以補錄；另外一個是志愿云后臺，志愿云后臺活動一旦結(jié)項，時間無法補錄。 志愿云活動發(fā)布情況：人力部在信息港看到活動通知后，在志愿云同步發(fā)活動項目，在看到信息港總結(jié)后，著手錄入?yún)⒓恿x工名單（需要進(jìn)行招募邀請），錄入后，根據(jù)服務(wù)時間貼的時間，在志愿云錄入時間，錄入完成后，進(jìn)行結(jié)項，結(jié)項后將無法再補錄服務(wù)時間。 所以，流程上的環(huán)節(jié)，在此強調(diào)一定要完成，不能遺漏。 二、服務(wù)時間統(tǒng)計要求 1、請活動負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后盡快發(fā)總結(jié)貼，并將參加活動人員情況及時跟帖登記。
2、沒有特殊問題的，超過兩個月后發(fā)的時間貼，人力部不再補錄。確有特殊原因的請和人力部負(fù)責(zé)人或協(xié)調(diào)理事溝通（因未按期記錄義工服務(wù)時間造成義工服務(wù)時間考核不實的責(zé)任由活動負(fù)責(zé)人承擔(dān)）。
3、請負(fù)責(zé)人發(fā)帖時嚴(yán)格按照發(fā)帖格式。
4、簽到名單請負(fù)責(zé)人交義工聯(lián)辦公室存留（或拍照發(fā)人力部負(fù)責(zé)人），便于人力部核查。（簽到時請字跡清晰，時間完整，無簽到記錄人力部可以拒絕錄入） 5、對因負(fù)責(zé)人疏忽造成參加活動人員時間缺失的，人力部將報理事會對負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評。 6、常務(wù)理事、各部門、活動組的職能人員服務(wù)時間負(fù)責(zé)人在次月5日前報給人力部，由人力部考核后統(tǒng)一發(fā)帖。 7、發(fā)帖采用3號字，宋體。 8、為了保證志愿洛陽服務(wù)時間同步錄入，請告知義工注冊志愿洛陽，并將志愿者編號報人力部。 三、其它 1、因為現(xiàn)在安排有義工負(fù)責(zé)將信息港的的帖子轉(zhuǎn)發(fā)到新洛陽信息港、洛陽網(wǎng)和百度貼吧，如發(fā)帖不及時或者有遺漏，將會增加轉(zhuǎn)帖義工的工作量。 2、按照民政要求，現(xiàn)在已經(jīng)開通河南志愿平臺，要求我們要把活動在該平臺發(fā)布，并登記服務(wù)時間，這又將是很大的工作量，所以要求，各位負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。 3、對參加活動，未進(jìn)行簽到的，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提醒（尤其對正式會員），否則將會影響年底考核。 4、請參加活動義工積極配合，主動簽到。
洛陽義工聯(lián)人力部 2020年4月11日
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