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洛陽市義工聯(lián)合會十五屆（第3次）會員大會總結(jié) 按照洛陽市義工聯(lián)合會章程要求和理事會部署，在2023年5月21日，召開了洛陽市義工聯(lián)合會十五屆（第3次）會員大會。 本次會員大會共有正式會員123人，到會人數(shù)94人，請假26人（包括理事1人），未回復(fù)3人。 本次大會由秘書長王建新（月下笛）主持。會議記錄員左瑞瑞（米格寶）。 會議內(nèi)容總結(jié)如下： 一、主持人介紹本次大會議程安排。 主持人對本次大會的籌備和大會議程內(nèi)容進(jìn)行了介紹，并對十五屆（3次）會員大會排序由來進(jìn)行了解讀。 二、理事會成員按照大會安排，分別對2022年各自負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行匯報。 1、副會長劉瑋（藍(lán)瓊），對所負(fù)責(zé)的各活動組的活動開展情況進(jìn)行了匯報，重點點評了活動中的亮點和突出事跡，同時總結(jié)了所存在的問題：（1）缺少專業(yè)人員，（2）未形成有效的培訓(xùn)機制，（3）對項目發(fā)展過程中需要的相關(guān)支持，針對以上問題，也提出了個人建議。同時希望今后的工作不是墨守成規(guī)而是在不斷創(chuàng)新中逐步成長。 2、副會長王建輝（狩望者），對所負(fù)責(zé)的外聯(lián)活動及項目拓展情況進(jìn)行了匯報，2022年與部分機構(gòu)溝通對接，包括基金會、同心圓、洛陽紅十字會應(yīng)急中心等。介紹了幾家其它社會組織的成功經(jīng)驗，同時認(rèn)為義工聯(lián)現(xiàn)有的架構(gòu)和外部資源的對接不暢?？陀^的說明了相關(guān)工作因為疫情等原因未能有效開展。希望將其他機構(gòu)的優(yōu)秀經(jīng)驗引入我們的體系之中。也提到義工聯(lián)需要增加專業(yè)人員，并需要梳理和建立流程來進(jìn)行項目對接。后期將會加大力度，力爭更多的項目落地來支持義工聯(lián)活動。 3、副會長苗向雯（梔子），主要負(fù)責(zé)宣傳部工作，分管河洛義教。本次工作匯報了宣傳工作中網(wǎng)站建設(shè)、公眾號發(fā)布、視頻號發(fā)布、微博發(fā)布等工作開展情況，并進(jìn)行了工作成果展示。重點對公眾號的運行情況進(jìn)行了匯報，一年的時間關(guān)注量從4477增加到5498。對義教在2022年疫情期間的常態(tài)化實施進(jìn)行了匯報，重點匯報了義教活動在2022年以傳承為主開展活動。后期會將新網(wǎng)站更新使用、特殊教育活動、宣傳推廣和吸引更多的年輕人的加入作為重點工作。 4、理事陳立志，主要介紹了趣河邊活動和公益一小時活動開展的情況和收獲。這兩個活動的門檻都比較低，希望會員多支持，積極動員身邊人參加。 5、秘書長王建新（月下笛），匯報了秘書處和人力部的工作，從四個方面詳細(xì)總結(jié)了2022年秘書處工作：首先對秘書處年度工作分模塊進(jìn)行了總結(jié)，分別是行政工作、通知發(fā)布、資料管理、內(nèi)務(wù)工作及參加配合其他活動；其次，對參與的項目策劃與申報進(jìn)行了統(tǒng)一說明。第三，對年度工作中存在問題，一一剖析，并提出解決方案。第四，細(xì)化2023年重點工作。然后對2022年人力部工作進(jìn)行了總結(jié)匯報：匯報了各類會員的組成及現(xiàn)有人員情況，并通過圖表形式進(jìn)行展示說明；詳細(xì)描述了對人力部2022年基礎(chǔ)工作，包括活動統(tǒng)計、服務(wù)時間記錄等。并對人力部工作過程中存在的問題進(jìn)行了概況總結(jié)，并提出解決方案。同時對2023年重點工作進(jìn)行了初步部署。第三，作為秘書長除了做好分管的秘書處、財務(wù)部和人力部工作外，還組織開展、參與配合的其它公益活動，在疫情期間動員會員積極投入到防疫志愿服務(wù)中。2023年除了做好所分管職能部門工作外，還將重點做好完成義工聯(lián)年審，申報4A組織，申請政府、社會公益活動立項，申報5星黨支部，申報2023年中央財政支持社會組織參與社會服務(wù)項目等工作。 三、財務(wù)工作報告 秘書長王建新向大會匯報了2022年度義工聯(lián)財務(wù)報告，結(jié)合活動開展情況，對收入、支出等以圖標(biāo)形式進(jìn)行了匯報。 四、會長陳琳（凌云劍）做2022年度義工聯(lián)工作報告 陳琳在報告中首先回顧了2022年義工聯(lián)活動開展情況，因疫情對公益活動的影響進(jìn)行了概括說明，指出公益活動的發(fā)展方向和發(fā)展方式，對社區(qū)活動開展提出了新的要求。 介紹了義工聯(lián)官網(wǎng)的建設(shè)歷程，對官網(wǎng)新增加的 “義倉”功能進(jìn)行了講解，提出義倉不僅可以進(jìn)行實物兌換，還可以進(jìn)行服務(wù)兌換，通過義倉可以輔助開展鄰里互助、資源調(diào)配等活動。同時對義工聯(lián)現(xiàn)有的困難進(jìn)行了詳細(xì)剖析，其中包括資金不足、活動項目創(chuàng)新少等，希望廣大會員多提寶貴意見，也希望大家能夠踴躍的策化活動、組織活動，讓義工聯(lián)更加充滿活力和動力！ 五、分組討論 本環(huán)節(jié)由各位理事分別自由組合參會會員，對理事會工作及會長工作報告進(jìn)行討論，旨在更多的了解會員建議和意見。對會長工作報告以靈犀在線投票方式進(jìn)行，大會全票通過了會長工作報告。 六、表彰先進(jìn)義工
經(jīng)過各活動組推薦，理事會審核，對在2022年義工聯(lián)組織發(fā)展和活動開展中表現(xiàn)突出的義工進(jìn)行了表彰，大會共設(shè)立六類獎項分別是：2022十佳會員、十年磐石獎、優(yōu)秀義工獎、優(yōu)秀負(fù)責(zé)人、默默奉獻(xiàn)獎、優(yōu)秀專管員、發(fā)展供獻(xiàn)獎。 七、議題討論 本次大會未收到議題。
洛陽市義工聯(lián)合會 2023年5月22日
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