為了規(guī)范洛陽市義工聯(lián)合會會員服務時間統(tǒng)計,方便后臺記錄和查詢,同時也是為了方便負責人發(fā)布和查詢會員活動時間,原2017年、2018年、2019年、2020年服務時間統(tǒng)計貼不再使用,從2020年4月20日起,洛陽市義工聯(lián)合會的義工服務時間將在本帖中登記。人力部也將同步在志愿洛陽、志愿河南進行服務時間錄入。 請各位負責人(部門、活動)按照義工聯(lián)要求及時登記和錄入,如有遺漏和問題,請和人力部聯(lián)系。
跟帖格式要求:
1、活動內(nèi)容:
2、活動負責人:
3、活動日期:
4、參加活動志愿者名單 :
5、活動服務時間:(如果參加人員的服務時間不同,可以與名單結(jié)合分別登記)
6、活動總結(jié)帖鏈接:
舉例:
1、活動內(nèi)容:元旦聯(lián)歡會
2、活動日期:2019年12月30日14:00~18:00
3、活動負責人:月下笛
4、參加人員名單:藍天、筱筱4小時;上水道人、天馬2小時……
5、活動時間:4小時
6、原活動總結(jié)帖鏈接:******
要求:
1、請活動負責人在活動結(jié)束后盡快發(fā)總結(jié)貼,并將參加活動人員情況及時跟帖登記。
2、沒有特殊問題的,超過兩個月后發(fā)的時間貼,人力部不再補錄。確有特殊原因的請和人力部負責人或協(xié)調(diào)理事溝通(因未按期記錄義工服務時間造成義工服務時間考核不實的責任由活動負責人承擔)。
3、請負責人發(fā)帖時嚴格按照發(fā)帖格式。
4、簽到名單請負責人交義工聯(lián)辦公室存留(或拍照發(fā)人力部負責人),便于人力部核查。(簽到時請字跡清晰,時間完整,無簽到記錄人力部可以拒絕錄入) 5、對因負責人疏忽造成參加活動人員時間缺失的,人力部將報理事會對負責人進行通報批評。 6、常務理事、各部門、活動組的職能人員服務時間負責人在次月5日前報給人力部,由人力部考核后統(tǒng)一發(fā)帖。 7、發(fā)帖采用3號字,宋體。 8、為了保證志愿洛陽服務時間同步錄入,請告知義工注冊志愿洛陽,并將志愿者編號報人力部。
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